宿州职业技术学院档案库房管理制度

第一条 库房是档案存贮重地，除本室人员，非经主管领导同意，严禁任何人擅自进入库房。档案室工作人员要认真履行岗位责任，做好库房档案的安全保管工作。

第二条 学校的档案案卷、档案盒、实物档案按要求入库保管，存放铁皮档案柜。档案柜的排放按规定的要求做到科学、规范、整齐、系统，编制标签，以便查阅。每年对库存的档案进行一次检查，切实落实库房档案的“八防”安全防范工作。

第三条 加强安全防护措施。库房安装铁门、铁窗栏、铁箱柜、防盗报警器。库房、实物柜的钥匙实行“统一管理，专人负责”的原则，严禁个人随身携带。本室人员离开库房时要关好门窗，以防意外事故的发生。

第四条 库房内严禁吸烟，严禁携带火种和放置易燃、易爆、易腐蚀的物品。每天要对库房门窗、电源、消防设备、防盗装置等设施进行安全检查。

第五条 库房日常、假日管理工作实行轮值制度，值班人员要严格按照规定做好轮值日库房档案的借出、回库、温湿度的记录等管理工作。

第六条 库房档案实行分工管理负责制，防止出现人人管理、人人不负责的现象。库房管理人员调动或调整工作岗位时，必须办理交接手续才能调离，管理的档案要物帐相符。

第七条 库房档案的转移、销毁必须经学院领导和档案鉴定领导小组的批准，严格登记手续，档案借出、回库要认真登记核对，及时注销。

第八条 库房有意外情况发生时，要及时报告学院分管领导和上报主管部门，及时解除问题。

第九条 本制度自公布之日起实施。