为积极响应国家关于加强档案信息化建设的号召,提升档案管理效率和服务质量,近日,我院档案室正式启动了档案数字化工作。档案数字化工作是通过先进的扫描技术和图像处理软件,将纸质材料转化为高清数字图像,并存储在专业的档案管理系统中,是学院档案管理走向信息化、数字化的重要一步。
此次档案数字化加工涵盖了学院历年来形成的大量珍贵档案资料,包括但不限于学籍档案、基建档案、会计档案、文书档案等。工作人员利用专业的扫描设备和软件,对这些档案进行高精度扫描和数字化处理,确保档案信息的真实性和完整性。数字化后的档案将存储于学院专属的档案管理系统中,大大提高了档案检索的效率和准确性,极大提升了档案资源的利用率和便捷性,为学院的教学、科研及行政工作提供更有力的支持。
今后,学院档案室将继续深化档案数字化工作,不断完善档案管理系统,推动学院档案管理水平的持续提升。(供稿:张强 审核:黄青燕)