为进一步提升学院档案管理规范化、科学化水平,贯彻落实市档案局文件精神,我院档案室近期积极开展“档案三合一制度”(即档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”)的修订工作。
此次修订旨在适应新时代档案管理工作的新要求,确保学院各门类档案资料的完整性、准确性和可追溯性。档案室工作人员在充分调研和广泛征求意见的基础上,对原有制度进行了全面梳理和细致修改,严格按照《归档文件整理规则》《机关档案管理规定》和各门类档案标准规范编制,对于不同门类档案的分类方法、编号要求以及文件材料归档范围和档案保管期限表等作了明确规定,力求使新制度更加符合学院实际情况,更加便于实际操作和执行。修订过程中,档案室工作人员积极联系市档案局指导修订工作,注重加强与学院各相关部门的沟通协调,确保修订后的制度能够有效落实。
学院档案室表示,将继续秉持严谨务实的工作态度,不断优化档案管理流程,提升档案管理效能,为学院师生提供更加优质、高效的档案服务。 (供稿:张强 审核:黄青燕)