按照学校档案工作的相关文件精神,教育学院高度重视档案管理,认真贯彻落实档案工作要求,切实加强和规范教育学院教学科研、学生管理、社会培训等档案管理工作。为提高档案管理的科学化、规范化,11月24日下午教育学院组织工作人员对以往档案进行了集中整理。
一是集中清查,专业归档。档案清理工作由办公室牵头,明确时间任务和目标要求,对各类档案集中进行全面清查整理。二是认真核查,分类梳理。充分利用现有资料,对各类档案进行逐一清查。对档案中材料不齐全、记录不规范的,认真倒查核实,并要求本人及时补充完善。在做好档案整理和清理工作的同时,为了方便档案的查询和归档,教育学院专门购置了一批档案柜进行了置换。