作者：拉烈卓玛，郭文红
(1青海大学 图书馆；2青海大学 基础部，青海 西宁 810016)
摘 要：结合青海大学图书馆编目工作的现状,着重分析 了现阶段编目过程中存在的问题,并提出针对性的对策。
关键词：高校图书馆;图书编目;编目质量；青海
中图分类号：G254.3  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2010)03—0135—02
图书馆编目工作就是对文献资源进行分类，编制目录，建立馆藏目录体系。采编部是图书馆 的一个重要组成部分，承担着文献资源搜集、整理和加工等工作，图书编目质量的高低直接 影响整个图书馆的工作。文章结合本馆的实际工作，分析了编目工作中存在的问题，并提出 相应对策。
1 青海大学图书馆编目工作现状及存在的问题
1.1 青海大学图书馆编目工作现状
目前，青海大学图书馆编目以套录的数据为主，2007年为了迎接教学工作优秀水平评估，由 于时间紧、任务重，人员少,编目数据质量有所降低。如在著录过程中，只求速度而忽略查 重环节，造成重复著录现象。①重复著录的危害是增加了数据库的数据量，增加了负荷，占 用 了书目记录号，无论对数据库还是对工作人员的工作成果都是很大的浪费。②如果审校不及 时发现，等到完成了移送到中央库后，则可能出现一书多记录，同书异号等现象。③著录不 规范由于编目员素质的差异及理解的不同，造成了机构名称不统一，有时是全称，有时是简 称；丛书的集中与分散处理不一致；外国作者有的取著者名字，有的取译者名字，无著者、 编者的书，既有以出版社代取，也有以书名代取。尺寸与实际不符以及有明显的丛书标志而 没有著录丛编项，书名和作者录入有错字。④数据录入不完整这个问题主要存在于回溯建库 当时由于任务紧，工作量大、时间短，采用简化著录方法，只输入ISBN号、单价、题名、作 者、而省略尺寸、附件、附注、分类号、馆藏信息等，因而无法充分揭示文献的内容及外部 特征。
1.2 分类标引问题
对套录的数据的修改每个图书馆都有自己的编目标准, 针对套录的数据分类存在的种种问题 ,青海大学图书馆是根据读者对象和专业设置情况，来决定分类号的变动及取舍, 而书商提 供的分类数据有的分类过粗或归类不当,不能满足青海大学图书馆的具体要求。然而在图书 分编过程中,不同分编人员对分类法各类目的含义的理解时常存在差异,对某一问题的侧重点 往往会有不同的认识,即使同一人，在不同时期对分类法的理解也不同，这就有可能造成标 引不一致。如同内容的书不能归入同一类，同一类书前后分类不一致，如：俞可平主编的《 当代各国政治体制》分中国分册、日本分册、美国分册等共16本，青海大学图书馆采用集中 标引，分类号为D521(世界)政治制度。其中加拿大分册，落后其他15本到达编目部，按单书 学科内容归入D771.121类(加拿大)的政治制度,造成了一套图书标引分散，不一致等问题,这 种错误是分类工作的大忌, 对图书排架以及读者检索都会造成一定的影响。
2 提高编目工作质量的措施
编目质量的高低直接影响读者服务工作，编目工作的宗旨是“为读者找好书,为好书找读者 ”，这就要求编目员全面、准确地揭示图书特征，提高编目质量。制定切实可行的编目细则 青海大学图书馆应制定适合本馆的分类及著录标准，必须严格按照《中国图书机读目录格式 使用手册》、《中文图书编目实用手册》实施，同时结合本馆实际，制定适合本馆使用的图 书分类规则、编目工作细则、索书号细则等。从而保证整个馆藏书目数据库的数据质量。
2.1 提高分类标引的质量
分类标引的一致性和准确性是控制书目数据质量的重要内容。要提高分类标引的一致性 应采取有效的方法：①采用统一的标引工具。使用统一的分类法、主题词表。由于分编人 员对分类法理解不同或同一人在不同时期对分类法理解不同，会使同一种书归入不同类别， 造成标引不一致。要根据本馆特点,对分类法、主题词表的使用做出具体规定。规则经确定 ，必须严格遵守，避免由于人员调整及不同时期使用而造成前后不一致。②确保分类标引 的准确性。由于新兴学科不断增多，学科之间界限交叉，边缘模糊不清，图书主题十分复杂 ，有时可以论述一个主题也可能论述几个主题，可能论述某一主题的某一方面，也可能论述 几个方面。例如：《菜花能否移植》(论述日本俳句对外国诗歌的影响)分入I106.2,而不能 分入S63，例如:《综合业务通讯网》应入TN915.14而不入其上位类TN915.1，例如：《古钱 探秘》，古钱研究属于文物考古类，而不是属于货币史类，入K875.6,不应入F822.9，例如 ：多卷书的分类，应与著录、主题相匹配，如果正题名由总题名和分题名组成，应分别给出 其主题的分类，如《中华史画卷》分上古卷、秦汉卷等，应先给总的分类，再按其时代分别 归类。又如：《现代生活与过敏病》入R593.1MJ 归入结果方面的主题所属的类目归类,《计 算机辅助机械制造》入机械制造TH16J则归入应用到的学科主题方面所属的类目归类，《农 业植物与花卉》入S68则依小主题花卉归类。这要求编目人员有较强的分析 能力，准确揭示 文献内容反映的学科性质，从而使同类书归类一致，性质相同或相近文献归入一类，使标引 的结果具有科学性、系统性、准确性和一致性。以提高文献标引的专指度，保证文献利用率 。
2.2 做好编目查重工作
编目的第一步，提高查重准确率,是保证图书馆书目数据质量的关键。高质量的查重工作可 以使同种文献分类标识保持前后一致,从而避免同书异号,一书两入现象。查重还可对相同图 书或关联图书进行辅助分类,便于图书的集中管理和读者的利用。由于各馆用的编目软件各 异,因而其查重方法也有所不同,但总的来说不外乎这种:ISBN号查重、题名查重、责任者查 重。值得一提的是,对在编图书进行查重时,一定要考虑周全，避免出现重复著录的现象，造 成图书馆后续工作的混乱，如以题名查重,若仅仅查正题名,就可能出现漏检,或出现丛书、 多卷书著录集中与分散不一致的情况。此外,以题名查重,除了查正题名外,还要查其他题名, 丛书要查丛书名, 则要考虑查具有从属关系的相关图书，卷书既要查总题名,又要查分卷题 名。总之,查重是编目工作的关键环节,也是书目控制质量的一个主要手段。通过查重不仅可 以使同种书及其不同版本集中在一起，而且能确保先后进馆的多卷书、丛书著录统一、标引 一致。通过查重还能及时发现已编目录的差错，及时更正，以便消除差错，减少差错。
2.3 正确选取信息源，标准化著录
编目员应正确选取信息源，图书题名与责任说明项的规定信息源为题名页。即正题名的选 取必须依据题名页客观照录。无题名页，依次根据版权页、封面、书脊 、序言、后记、出 版说明等著录，也可参考书之外有关信息著录。当一条信息在不同的信息源中所表达的内容 不一致时，就要依据一定的标准与规则来考虑选取信息源的先后顺序，确定信息的正确与否 或主次。规定信息源：普通图书各个著录项目的规定信息源，取自规定信息源之外的著录信 息于方括号“［］”内，并在附注项说明。①如多卷书应根据其第一卷(册)信息源著录 ，第一卷(册)编目机构未入藏，应根据其他卷(册)著录，并在附注项注明“据X卷(册 )著录”无法确定者，应根据信息源最充分的卷(册)著录。②如正题名是图书的主要 题名，著录是按照规定信息源所载题名如实照录，为避免与本项著录用标识符混淆，正题名 所含方括号和省略号分别改用圆括号和破折号。③如正题名：字母数字符号——英文与数 字,英文与数字之间空1位。数字与中文之间均不空位。英文与中文之间没空位。④如有 两种和两种以上文种题名，应该选择与图书正文文种相同的题名为正文文种相同的题名为正 题名著录。⑤题名相同，但责任者不同，属于不同专著，不能视为共同题名。题名著录 ：规定信息源(题名页)。⑥版本项著录：规定信息源(版权页或题名面、封面、出版说 明之处)总之，正确选取信息源，处理好主要信息源和规定信息源的关系。主要信息源是著 录信息汇聚最丰富的实体部分，是著录文献的重要依据。普通图书主要信息源是书名页和版 权页。规定信息源是文献著录时规定据以选取各个著录项目内容的主要信息源,通常为文献 的一部分或某几个部分。从主要信息源获得的信息要优于从文献其他部分获得的信息，规定 信息源各处出现差异时,以主要信息源为主。同一著录信息源在图书各处出现差异，应根据 普通图书规定信息源的规定做出选择。只有处理好信息源，才能使文献著录标准化，规范化 ，并且是馆藏文献前后顺序一致的保障，读者就可按一定的检索规则对所需图书进行有的检 索，提高文献信息资源的利用率。
2.4 做好校对工作
图书馆除编目人员自校、互校外、还应尽可能选派对工作认真负责并且有丰富编目经验、业 务能力强的专职校验员，其中专职校验员是非常重要的，校对这一环节进行把关，尽可能保 持其一致性。尤其是主题、分类的核对，要注意其前后一致。必要时，可通过检索主库，查 找相同或相关的文献，给出主题、分类、尽可能集中同类或相关的文献，便于读者查找，在 实际工作中，应注意把这几种方法结合起来，综合运用，使每道工序都得到严格的把关，为 读者提供高质量的书目数据。
2.5 提高编目人员的素质
编目人员应具备一定的学科专业知识和业务技能，还应掌握其相邻学科、相关学科、交叉学 科和新兴学科方面的知识，另还应掌握计算机网络知识和语文水平以及外语知识水平。
编目员要熟悉编目工作的各种标准、规范以及机读目录格式，能胜任各环节的工作。在实际 工作中，编目人员必须能够熟练地运用《中图法》和《中国分类主题词表》，熟悉《中国文 献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》。
编目员边学习边实践，不断地积累经验，拓宽知识面，了解与编目工作有关的各个知识领域 的研究对象、学科分支、发展状况以及新学科、新规则和新方法，及时掌握新工具、新技术 ，改善知识结构，提高编目工作水平。因此，提高青海大学图书馆的编目人员各方面素质， 是图书馆领导和编目部门应该加以重视和实施的迫 在眉睫的大事。单位应尽可能地为编目人员提供各种继续教育的机会，可以根据不同专业、 不同学历、不同文化程度，制订相应的专业培训计划，进行系统的、相对连续性的、有针对 性的学习，同时派编目人员参加国家或省市级图书馆、大学图书馆举办的与编目工作有关的 培训班，让他们及时了解国内外编目工作的发展动态，以推动本馆编目工作的发展。编目人 员自身也应该自我培养，自觉学习、更新知识、扩大知识面、不断总结工作实践经验，把理 论知识与工作实践紧密结合，同时还应关注编目工作的发展动态，积极学习、掌握新的现代 化的编目技术方法并引入图书馆管理，才能更好适应信息时代图书馆的要求，在信息资源的 海洋中做好导航员，为读者提供更多更适用的情报服务。
［参考文献］
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［5］ 吴珍.图书编目查重工作的探讨［J］.农业图书情报学刊,2008,(2).
［6］ 王春兰.对书目数据著录格式标准化与规范化的几点看法［A］.高校图书馆编 目工作研究［C］.北京：图书馆出版社,2000.
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