关于做好2011届毕业生毕业离校工作的通知

各系部、各班级：

 2010届毕业生于6月28日返校，6月29日至7月3日毕业补考、论文答辩、毕业生教育以及办理各种离校手续等，为使毕业生离校工作有序进行，使本届毕业生顺利就业，愉快地走上工作岗位，请各系部及毕业班辅导员按职责安排人员并做好各项工作，为学生的毕业离校提供各项便利条件。现将今年毕业生毕业离校工作的有关事项通知如下：

 一、毕业材料

 各系部、各班班主任要认真做好毕业生毕业资格审查工作，要督促毕业生认真填写《普通高等学校毕业生登记表》，督促欠费毕业生抓紧到财务处缴清学费，尽快注册，凡是学费没有缴清的同学一律不予办理任何手续（含毕业证、推荐就业）；要督促学业成绩不及格的同学按时参加补考，要积极配合教务处、实训处组织好毕业设计和技能考核等工作；要积极按照学生处、团委的要求做好毕业班先进个人的评选工作；要积极配合招生就业办公室做好毕业生的派遣工作（特别是要按要求上缴就业协议书），务必将符合毕业标准的相关材料、毕业班先进个人的材料及毕业生毕业就业协议书按规定时间上报教务处、学生处、招生就业办公室。

二、毕业典礼

 我院2010届学生毕业典礼初步定于2011年7月2日上午9：30时在报告厅举行（具体时间以另发通知为准）。

三、离校手续

毕业生离校手续定于2011年7月2日集中办理，各系部门、各班辅导员负责通知毕业生按时回校办理有关手续，届时各有关部门将安排专人值班，负责办理毕业生离校手续。与毕业生离校有关的单位包括：院党政办公室、组宣部、财务处、学生处、团委、教务处、招生就业办公室、各系部、图书馆、实验实训中心、保卫处、总务处、后勤服务总公司等。各系部应积极指导与协助毕业生办理相关部门的离校手续。毕业生办理离校手续内容如下：

1．在学生处领取“宿州职业技术学院2011届毕业生离校清单”；

2．在图书馆办理还书和退缴借书证手续；

3．在体育器材室、实验室、实验实训中心办理有关手续；

4．在保卫处办理户口有关手续；

5．在财务处办理缴齐学费的确认手续；

6．在总务处办理教室等公物退还确认手续；

7．在团委办理团员组织关系转接手续；

8．在教务处办理注销学生证等相关手续；

9．到后勤服务总公司办理宿舍交验等相关手续；

10．在招就办咨询派遣有关事宜并按照要求上缴就业协议书及改派证明；

11．最后到学生处交回“2011届毕业生离校清单”。

四、注意事项

1．凡是因为违纪受过纪律处分的同学，由本人写出申请，由辅导员、班主任到学生处领取《宿州职业技术学院违纪处分同学民主评议表》，由所在班级、班主任、辅导员、系部签署意见后报学生处。

2．毕业班同学返校后，要严格按照各部门的安排，积极参加各项活动，要严格遵守校纪校规，对于违纪的同学，将加重处理，延迟毕业。

3．毕业生原则上在2011年7月4日之前退出原住房，可在后勤服务总公司提前办理退房手续。毕业生在退房前应做好清洁卫生工作，后勤服务总公司将按退房清单进行检查验收，收回钥匙，并在退房清单上签字。毕业生应爱惜公共财物，文明离校，保持室内外环境整洁和各项设施完好。凡故意损坏房产设施等公物，应照价赔偿。个别班级因故暂时未能搬离宿舍并办理退房手续，可向总务处提出申请，并交纳住房押金。

3．户口在校的毕业生，原则上应办理户口迁出手续。因故暂时未能迁出户口的毕业生，可向保卫处予以说明。

4．教务处在审核毕业生毕业资格情况之后，予以发放毕业证书。

5．毕业生就业报到证由招就办根据就业协议书在6月底统一到省教育厅办理，无就业协议书者一律派回原籍。所有毕业生应积极主动地与招就办联系，应抓紧上缴就业协议书和有关证明。

6．学生处负责办理毕业生档案。

7．经审核符合毕业的毕业生统一到班主任处领取毕业证、毕业生就业报到证，毕业生档案由学院统一邮寄到学生派遣地人事部门。

8．所有毕业生都应严格遵守校纪校规，对于严重违纪，造成影响者，将推迟毕业，并视情节轻重给予相应处理。

9．各系部、各班级应及时将上述有关离校手续与注意事项传达到每位毕业生并严格按规定进行。各系部、各班级要高度重视，认真落实并积极配合学院各项毕业及离校工作的顺利进行。

附件：1．宿州职业技术学院毕业生毕业离校工作领导小组组成人员名单

2．宿州职业技术学院毕业生离校工作日程安排表

3．宿州职业技术学院毕业生毕业教育工作意见

4．宿州职业技术学院毕业生文明离校暂行规定

5．关于毕业生离校过程中学生违纪事件处理的暂行规定

6．宿州职业技术学院毕业生离校手续办理规程

7．宿州职业技术学院毕业生体检安排

宿州职业技术学院毕业生毕业离校工作领导小组

                         二○一一年六月二日