本报告根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)及《安徽省教育厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘[2023] 289号)文件精神,我院高度重视,积极组织相关职能部门和人员,按照通知要求,对照通知内容,结合宿州职业技术学院2022-2023学年度信息公开情况编制而成。报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。
一、信息公开概述
2022-2023学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育为抓手,进一步完善党务政务信息公开工作,着力推进学校治理体系和治理能力建设。认真落实《办法》和《清单》要求,积极推进依法治校,着力提高信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,切实保障广大师生和社会公众对学院事业发展的知情权、参与权和监督权。
(一)加强组织领导,健全信息公开机制。学校加强党建引领,提高信息公开工作思想认识,加强组织领导,进一步完善信息公开工作机制,突出重点领域信息公开工作,不断拓展信息公开的范围、渠道和方式。加强对职能部门、学校各二级单位信息公开工作组织管理,严格落实信息公开工作职责和目标任务,确保信息公开工作扎实有效进行。
(二)健全规章制度,严格规范管理。贯彻落实上级信息发布有关文件精神和工作要求,结合学院实际,规范信息发布流程。严格落实学报“三审三校”、信息发布“三审制”、各类报告会、研讨会、讲座论坛等活动的审批报备制度。结合党务、政务公开执行情况,在党建工作、招生就业、新生录取、学生管理、财务收费、校内奖学金评定、贫困生认定、校内物资采购、工程招投标等方面,不断加强和完善信息公开平台建设。
(三)加强队伍建设,提升信息工作服务能力。针对高校信息公开工作的新形势、新任务和新要求,学院强化信息员队伍建设,从各部门挑选政治坚定、能力较强的同志组建学院信息员队伍。加强信息员队伍管理,提升信息员思想认识,提升政治站位,确保信息安全。严格落实信息报送、评比制度,每月对各部门信息发布情况进行统计并通报,着力加强信息工作队伍建设,提升信息服务能力和水平。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的方式
1.互联网:通过智慧校园网和“掌上宿职”向校内师生员工和社会公众公开信息;
2.各类文件等纸质资料:通过院发文件、会议记录、宣传橱窗、展板、统计报表等纸质资料公开信息;
3.通过OA办公系统,电子显示屏,教职工QQ工作群、微信工作群,班主任工作群、手机短信、校园广播等形式公开信息;
4.其他形式:通过党委会、院长办公会、理论中心组学习、党建例会、干部大会、教(工)代会、专题会议、部门会议、学生班会等各类会议形式实施信息公开。通过离退休职工情况通报会、统战工作座谈会等途径向离退休职工、民主党派人士等通报学校工作情况。通过编发《学生手册》向全校学生公开学籍管理、学生管理等相关制度规定。
(二)主动公开信息数量
2022-2023学年,学校通过门户网站、行政办公系统、信息公开专栏等主动公开《清单》10大类50条信息,涵盖《清单》所列事项全部内容。学校门户网站发布各类信息1118 篇,其中学院要闻266条,工作动态441篇,通知公告60条,招标公告188条,官方微博发布信息1067篇,微信公众号发布信息426条,抖音公众号31条。发行《宿州教育学院学报》6期。
(三)主要公开信息内容
1、学校基本情况。包括学院概况、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、合作交流、学术科研、规章制度、图书资料、通知公告、基本建设及学生服务等。
2、招生考试信息。分别制定了分类考试招生章程、普通高考招生章程、初中起点五年一贯制招生章程,通过安徽省考试院审核后在指定网站及学院官网及时发布。在学院官网上及时公布各批次新生录取名单,供考生查询。通过院官网、院微信公众号、招生办微信公众号,各种媒体等宣传推广我院,公布我院招生热线,解答考生的各种疑问。在整个招生过程及新生复查期间没有考生举报我院等情况。
3、财务收费信息。严格执行教育收费公示制度,将收费项目和标准在财务处以及校内醒目位置向社会和学生公示,并在招生简章和入学通知书中注明,接受社会监督。严格执行“三公经费”公开制度,按月在学院财务处二级网站公示。严格执行预决算公示制度。每年均能及时在宿州市政务公开网站和学院网站公布学院财务决算和部门预算。
4、物资采购信息。1万元以上,五万元以下的项目依托学院网站主页或部门网页发布采购信息,在电子卖场采购的货物3000元以上采取竞价采购,做到应公开尽公开。
5、人事师资信息。括校级领导干部社会兼职情况;岗位设置管理与聘用办法;职称评审方案及条件;人才招聘办法;师资培训管理办法;教师资格认定;校内中层干部任免、人员招聘等信息。
6、教务教学信息。通过校园网、广播、校报、公告栏等便于公众知晓的方式公开。学籍学历管理制度、成绩管理、转学转专业制度、学业预警与学业警告等信息,在全校范围内公开。采用网络方式,在相关工作群及时将教学检查结果予以公布。教科研项目申报、中期检查、结题等工作均按要求予以公示。公布“教学事故界定与处理办法”和“教师教学质量考核办法”,对事项结果通过公告栏予以公布。按时间节点,通过班主任工作群及时公布期末考试、英语B级和四六级考试、计算机等级考试等相关信息,确保广大师生及时知悉。
三、依申请公开和不予公开情况
我校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。在2022-2023学年中没有收到明确要求依申请公开信息或不公开信息的相关申请。
四、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
我校2022-2023年度没有发生因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
五、信息公开工作存在的问题及改进措施
本学年,我校信息公开工作取得了一些成效,工作体制机制和队伍建设不断完善和加强,特别是重点领域公开内容和方式不断深化和创新,但尚存在一些不足和差距,主要表现在:部分师生员工对信息公开缺乏了解,主动参与性不够;在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面有待进一步规范;学校信息公开平台建设有待进一步完善等。基于以上存在的问题,学校将从以下几方面积极改进:
(一)加强学习培训。提高思想认识,加强学习宣传,进一步深化业务学习,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务能力。
(二)加强平台建设。依托智慧校园建设-校园网和掌上宿职,进一步加强信息平台建设,拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高广大师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,提升信息公开工作成效和社会效益。
(三)建设长效机制。完善信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,进一步加强信息公开工作制度建设,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展,提升学校信息公开工作的质量和效果,助推学院高质量发展。
宿州职业技术学院
2023年10月30日